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部活総会の委任状や電話でトラブル防止すべし

公開日: : おやテニ, たいせい


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こんにちは!2日連続のトレーニングで歩くのがぎこちないはやとベアーです。 完全筋肉痛でございます。 階段ダッシュがかなり効いたーヾ(;´Д`●)ノ  

テニス部父母の会、緊急総会開催

  本日午前10時、はやとベアー会長号令の元緊急総会が開催されました。 ・・・なんつってたいした仕事はしていないのですが。 秋には新人戦を控えており、上位、全国と続くので予算や予定について話し合ったところです。  

委任状、そして提出していない方へのケアも大切

  委任状をないがしろにしてはいけません。 当会では子供たちを通すとまず集まらないので、親同士でメールやLINEで名前と日付だけ書く状態にしたものを送ります。 それに記入して頂いて返信してもらいます。 電子委任状(笑)   そして当日まで出していただけない場合。 出してないからいーやじゃダメです。 後からクレームになりかねません。 以前それで失敗しました。  

携帯に電話をかけて確認

 

当日委任状を出していない方には携帯にかけ、委任の意思を頂きます。
出られない場合でも留守電に残す、もしくは着信が残ることでこちらが意思確認を怠っていないことをアピールできます。
規定数以上の参加者と委任状があれば、議決は問題なく行えるので大丈夫です。

 

まあ何はともあれ今回の緊急総会は無事に終わってよかったです。
なんて言ってますが、会計の方が仕事の8割をされているようなものなので、本当に感謝です。

 

帰りにだーしぇんの練習を久々に見学。
雨なので交代でボールを打つ順番待ちで、トレーニングのとこしか見てませんが。
メディシンボールでバレーのトスのような練習をしていましたが、あんまりうまく出来てなかったけど( ̄ー ̄;

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